Privacyverklaring

Personeel Select is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website, een Meta-leadformulier of een ander contactkanaal binnenkomen.

Personeel Select
Stationsweg 39, 3311 JW Dordrecht
info@personeelselect.nl
+31 85 115 5764

Wij onderscheiden drie categorieën betrokkenen.

a. Werkgevers en zakelijke leads

• Naam van de contactpersoon en functie
• Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
• Bedrijfsnaam
• Personeels- of wervingsbehoefte, vacature en regio
• Gewenste startdatum of gewenste hulp
• Overige informatie die u zelf verstrekt in een bericht of gesprek
• Technische en herkomstgegevens die Meta bij een lead meestuurt, voor zover beschikbaar

b. Kandidaten en sollicitanten

• Naam, contactgegevens en woonplaats of regio
• CV, opleiding, werkervaring en vaardigheden
• Beschikbaarheid, wensen en motivatie
• Notities uit screeningsgesprekken en correspondentie
• Status en voortgang binnen een wervingsprocedure

c. Websitebezoekers

• Gegevens die u zelf invult in een formulier op deze website
• Technische gegevens die nodig zijn om de website veilig te tonen, zoals IP-adres, browsertype en tijdstip van het bezoek
• Cookiegegevens, voor zover u daarvoor toestemming geeft

• Eigen formulieren op deze website, zoals aanvraag- en contactformulieren
• Meta-leadformulieren uit onze advertenties op Facebook en Instagram
• Werkgevers en opdrachtgevers die ons informatie over een vacature of een kandidaat verstrekken
• Directe communicatie, zoals telefoon, e-mail, WhatsApp of een gesprek met een van onze recruiters
• Openbare bronnen, uitsluitend voor zover relevant voor de functie

• Uw aanvraag beoordelen en beantwoorden
• Contact opnemen en een afspraak of adviesgesprek plannen
• Werving van kandidaten voor een concrete vacature
• Screening van kandidaten op de vooraf afgesproken functie-eisen
• Matching van een kandidaatprofiel met de vacature van een opdrachtgever
• Het delen van een kandidaatprofiel of CV met de relevante opdrachtgever, pas wanneer dit passend is en de kandidaat daarover is geïnformeerd
• Opvolging en administratie van de aanvraag en de procedure
• Onze dienstverlening en campagnes meten en verbeteren
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen en het beveiligen en voorkomen van misbruik

• Toestemming, waar het formulier daar expliciet om vraagt
• Gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldige en beperkte zakelijke opvolging van een door u zelf ingediende aanvraag en bij het uitvoeren van bemiddeling
• Uitvoering van precontractuele stappen of een overeenkomst, waar van toepassing
• Wettelijke verplichting

U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en gegeven toestemming altijd intrekken. Intrekken doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die daarvóór plaatsvond.

Meta Platforms Ireland faciliteert het Lead Ads-formulier en verwerkt gegevens volgens de eigen voorwaarden en het eigen privacybeleid. Na verzending van het formulier ontvangt Personeel Select de lead.

Kandidaatgegevens delen wij met de opdrachtgever van de betreffende vacature, uitsluitend voor zover dat nodig is voor de match.

• Een recruitmentsysteem (ATS) gebruiken wij wanneer wij een vacature of procedure daarin administreren
• WhatsApp (Meta) verwerkt berichtgegevens wanneer u via dat kanaal met ons communiceert
• Microsoft voor zakelijke e-mail en productiviteit
• Google uitsluitend voor het laden van webfonts op deze website; wij zetten geen Google-analyticsdienst in
• Lovable voor websitebouw en hosting en Supabase voor database en backend

Deze partijen handelen als verwerker wanneer zij gegevens alleen namens ons verwerken; sommige aanbieders kunnen voor eigen wettelijke of operationele doeleinden zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn. De rol verschilt dus per dienst en per gebruikssituatie.

Wij delen gegevens verder met bevoegde autoriteiten wanneer dat wettelijk vereist is. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval steunen wij op passende AVG-waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of EU-modelcontractbepalingen, aangevuld met aanvullende maatregelen waar dat nodig is.

• Niet-geconverteerde zakelijke leads: maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact
• Kandidaatgegevens: in beginsel uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure, of met uw toestemming maximaal 1 jaar voor toekomstige kansen
• Contract- en factuuradministratie: 7 jaar, voor zover fiscaal vereist
• Beveiligingslogs: maximaal 12 maanden, tenzij een incident of wettelijke noodzaak langer bewaren rechtvaardigt
• Cookiegegevens: volgens de termijnen in ons cookiebeleid

Eerder wissen is mogelijk op een geldig verzoek. Langer bewaren doen wij alleen bij een concrete wettelijke plicht of een lopende claim of geschil.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: beperkte toegang tot gegevens, beveiligde systemen en verbindingen en afspraken met leveranciers. Geen enkele maatregel biedt absolute veiligheid; wij blijven onze maatregelen daarom beoordelen en verbeteren.

• Inzage in uw gegevens
• Rectificatie van onjuiste gegevens
• Wissing van gegevens
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar, ook tegen direct marketing
• Overdraagbaarheid van gegevens, waar dat van toepassing is
• Intrekken van eerder gegeven toestemming

U kunt een verzoek indienen via info@personeelselect.nl. Een proportionele identiteitscontrole kan nodig zijn. Wij reageren in beginsel binnen één maand, conform de AVG.

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op via info@personeelselect.nl. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Voor het gebruik van cookies en vergelijkbare technieken op deze website verwijzen wij naar ons cookiebeleid. Noodzakelijke cookies zijn nodig om de website te laten werken; statistiek- en marketingcookies plaatsen wij alleen na uw toestemming.

U kunt uw keuze op elk moment aanpassen of intrekken via de cookiebanner op deze website.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.